Työntekijän kyberturvataitojen koulutuspaketti
Vaihe 1: Valmistelu
Onnistunut kyberturvallisuuskoulutus alkaa huolellisesta valmistelusta. Ennen kuin viestit koulutuksesta tai pyydät henkilöstöä käymään kurssin, on hyvä varmistaa, että sisältö, aikataulu, kanavat ja vastuut ovat selkeästi mietittyjä. Näin koulutuksesta tulee sujuva osa arkea eikä irrallinen lisätehtävä.
Voit käyttää valmistelussa apuna seuraavaa listaa:
1. Tutustu materiaaleihin
Käy läpi oppimismateriaalit ja viestipohjat. Mieti, mitkä niistä sopivat teille. Lisää viestintämateriaaleihin myös organisaationne tiedot.
2. Päätä, mitä kanavia käytätte
Mieti, missä kanavissa saat parhaiten koko henkilöstön kiinni. Tyypillisiä kanavia ovat sähköposti, intranet, tiimipalaverit ja keskustelukanavat.
3. Valitse aloitusajankohta
Päätä, milloin koulutus alkaa ja milloin kurssi tulee olla suoritettu.
4. Valitse henkilö, joka vastaa kysymyksiin
On hyvä, että vähintään yksi henkilö tuntee koulutuksen sisällön ja on valmis vastaamaan henkilöstön kysymyksiin.
Vaihe 2: Viestintä
Jotta koulutus tavoittaa työntekijät, siitä pitää viestiä. Sisäisen viestinnän avulla työntekijät tietävät, mitä on tulossa, miksi koulutus tehdään ja mitä heiltä odotetaan. Siksi koulutuksesta viestiminen kannattaa suunnitella etukäteen.
Viestintää varten on tarjolla viestintäpohjia
Tästä koulutuspaketista löydät vaiheita ja aihealueita, jotka kannattaa liittää osaksi koulutusta. Jokaisesta osiosta löydät viestipohjia, joita voi käyttää sellaisenaan tai muokata organisaation omaan tyyliin sopivaksi. Viestipohjien tarkoitus on auttaa viestimään kyberturvasta ja koulutuksesta eri kanavissa.
1. Kerro työntekijöille koulutuksesta
2. Viesti työntekijöihin kohdistuvista huijauksista
3. Kerro, miten kyberturvaongelmista ilmoitetaan
4. Käsittele digitaalista jalanjälkeä ja sen hallintaa
5. Kerro netissä liikkuvasta väärästä tiedosta ja sen tunnistamisesta
6. Päätä koulutus ja kiitä siitä, että työntekijät vahvistavat kyberturvaa
Vaihe 3: Jatko
Kertaluontoinen koulutus ei vielä riitä pitämään kyberturvaa arjessa. Uhkat muuttuvat, opitut asiat unohtuvat ja henkilöstö vaihtuu, joten koulutusta on tärkeää tehdä säännöllisesti. Näin kyberturvataidot pysyvät kunnossa ja arjen toimintatavat kehittyvät koko ajan turvallisempaan suuntaan.
