Kyberturvallisuutta työarkeen
Vaihe 1: Valmistelu
Onnistunut kyberturvallisuuskoulutus alkaa huolellisesta valmistelusta. Ennen kuin viestit koulutuksesta tai pyydät henkilöstöä käymään kurssin, on hyvä varmistaa, että sisältö, aikataulu, kanavat ja vastuut ovat selkeästi mietittyjä. Näin koulutuksesta tulee sujuva osa arkea eikä irrallinen lisätehtävä.
Voit käyttää valmistelussa apuna seuraavaa listaa:
1. Tutustu materiaaleihin
Käy läpi koulutusmateriaalit ja viestipohjat. Mieti, mitkä niistä sopivat teille.
Löydät kaikki Cyber Citizenin tuottamat koulutusmateriaalit täältä: https://cyber-citizen.eu/koulutusmateriaalit
2. Päätä, mitä kanavia käytätte
Mieti, missä kanavissa saat parhaiten koko henkilöstön kiinni. Tyypillisiä kanavia ovat sähköposti, intranet, tiimipalaverit ja keskustelukanavat.
3. Valitse aloitusajankohta
Päätä, milloin koulutus alkaa ja milloin kurssi tulee olla suoritettu.
4. Valitse henkilö, joka vastaa kysymyksiin
On hyvä, että vähintään yksi henkilö tuntee koulutuksen sisällön ja on valmis vastaamaan henkilöstön kysymyksiin.
Vaihe 2: Viestintä
Jotta koulutus tavoittaa työntekijät, siitä pitää viestiä. Sisäisen viestinnän avulla työntekijät tietävät, mitä on tulossa, miksi koulutus tehdään ja mitä heiltä odotetaan. Siksi koulutuksesta viestiminen kannattaa suunnitella etukäteen.
Viestintää varten on tarjolla viestintäpohjia
Koulutusmateriaaleista löydät vaiheita ja aihealueita, jotka kannattaa liittää osaksi koulutusta. Jokaisesta osiosta löydät viestipohjia, joita voi käyttää sellaisenaan tai muokata organisaation omaan tyyliin sopivaksi. Viestipohjien tarkoitus on auttaa viestimään kyberturvasta ja koulutuksesta eri kanavissa.
Aihe 1: Kyberturvakoulutus on tärkeää
Aihe 2: Työntekijöihin kohdistuvat huijaukset
Aihe 3: Kyberturvaongelmista ilmoittaminen
Aihe 4: Digitaalinen jalanjälki ja sen hallintaa
Aihe 5: Netissä liikkuva väärä tieto ja sen tunnistaminen
Aihe 6: Kiitos, että vahvistat kyberturvaa
Vaihe 3: Jatko
Kertaluontoinen koulutus ei vielä riitä pitämään kyberturvaa arjessa. Uhkat muuttuvat, opitut asiat unohtuvat ja henkilöstö vaihtuu, joten koulutusta on tärkeää tehdä säännöllisesti. Näin kyberturvataidot pysyvät kunnossa ja arjen toimintatavat kehittyvät koko ajan turvallisempaan suuntaan.
